Schulsekretär (m/w/d)

Im Gymnasium am Stadtgarten in Saarlouis ist ab 01.08.2023 eine Stelle als 

Schulsekretär (m/w/d)

in Vollzeit, mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden dauerhaft zu besetzen. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Vor- und Ausbildung nach den tarifvertraglichen Vorgaben. 

Der Arbeitsplatz erfordert einen freundlichen Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften. Zudem wird die Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung erwartet. 

Die Stelle beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung im Bereich der allgemeinen Schulverwaltung und Organisation 
• Erledigung des Schrift- und Postverkehrs 
• Verwaltung von Schülerdaten
• Verwaltung des Schulbudgets einschließlich der damit zusammenhängenden Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Anwendung der schulspezifischen Schulverwaltungsprogramme

Wir erwarten von Ihnen zwingend:

• vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I 
• alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung nach BBiG und Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit 
• fundierte Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• die Bereitschaft, sich kurzfristig in die Anwendung der schulspezifischen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• organisatorisches Geschick
• Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem Saarländischen Reisekostenrecht zu Dienstfahrten einzusetzen

Die Mitarbeiter (m/w/d) der Schulsekretariate sind mit ihrer Urlaubsplanung grundsätzlich auf die Schulferien festgelegt und während der Publikumszeiten in ihren Gleitzeitmöglichkeiten eingeschränkt. 

Sie sollten sich außerdem zu den „Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis“ bekennen und danach handeln.

Der Landkreis Saarlouis ist als familienfreundliches kommunales Unternehmen ausgezeichnet und verfügt über ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit, gleitende Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge, usw. Wir unterstützen Sie durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt. 

Bitte übersenden sie Ihre Bewerbungen bitte bis spätestens 10.06.2023 online über Interamt.de. 

Von Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Damit das Auswahlverfahren zügig durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Bewerberbogen bei Interamt vollständig ausgefüllt wird. 

In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per Email kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. 

Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren und die Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis finden Sie auf unserer Homepage.

Saarlouis, den 23.05.2023

DER LANDRAT

Patrik Lauer