Teamassistenz (m/w/d)

Im Jobcenter des Landkreises Saarlouis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Teamassistenz (m/w/d)

befristet für die Dauer eines Jahres in Vollzeit zu besetzen. Eine Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach den tarifvertraglichen Vorgaben.

Die Stelle beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Kundensteuerung im persönlichen Kundenkontakt durch Vergabe von Terminen zur Beantragung von Arbeitslosengeld II und Erteilen von allgemeinen Auskünften in Bezug auf den Leistungsbezug
• Erfassen von Kundendaten in der IT-Fachanwendung LÄMMkom und Bearbeitung von Veränderungsmitteilungen 
• Aushändigung und Entgegennahme von Weiterbewilligungsanträgen
• Klärung von einfachen Kundenanliegen in Bezug auf die Vermittlung in Arbeit
• Pflege der Kundendaten unter Datenqualitätsgesichtspunkten
• Verwaltung der virtuellen Postfächer der Fachbereiche Leistung und Markt & Integration
• Einsatz in der zentralen Telefonie mit Erteilen von allgemeinen Auskünften zu Verfahrens- und Ablaufregelungen innerhalb des Jobcenters sowie Erteilen von Auskünften rund um den Bezug von Arbeitslosengeld II 
• Mitarbeit im Datenabgleichverfahren
• Mitarbeit bei der Abwicklung des zentralen Druckverfahrens sowie des internen Post- und Botendienstes
• Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut, einschließlich Archivierung und Aktenhaltung
• Unterstützung der Organisationseinheit in sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Wir erwarten von Ihnen zwingend:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene förderliche Berufsausbildung nach BBiG sowie, im Falle einer eventuell späteren Entfristung, die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I mit abschließender Prüfung unmittelbar nachzuholen
• Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B sowie die Bereitschaft den privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem Saarländischen Reisekostenrecht zu Dienstfahrten einzusetzen
• Bereitschaft zum Einsatz in allen Dienst-/Außenstellen des Jobcenters
• fundierte EDV Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) 
• Einarbeitungs-/Fortbildungsbereitschaft
• hohe Belastbarkeit insbesondere durch intensiven Kundenkontakt (telefonisch/persönlich)

Sie sollten sich außerdem zu den „Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis“ bekennen und danach handeln.

Der Landkreis Saarlouis ist als familienfreundliches kommunales Unternehmen ausgezeichnet und verfügt über ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit, gleitende Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge, usw.. Wir unterstützen Sie durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt. 

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbungen bitte bis spätestens 18.03.2023 online über Interamt.de. https://interamt.de/koop/app/trefferliste?63&partner=1148 

Von Bewerbungen über den Postweg oder per eMail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Damit das Auswahlverfahren zügig durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Bewerberbogen bei Interamt vollständig ausgefüllt wird. 
In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per eMail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren eMail-Posteingang sowie Spam-Ordner. 

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.

Saarlouis, den 01.03.2023
DER LANDRAT

Patrik Lauer