Schulsekretär und Sachbearbeiter in der Schulbuchausleihe (m/w/d)

Am Kaufmännischen Berufsbildungszentrum in Dillingen (inklusive Schulbuchausleihe), dem TGSBBZ Saarlouis, der Gemeinschaftsschule Wallerfangen und dem Geschwister-Scholl-Gymnasium Lebach (inklusive Schulbuchausleihe an der GemS Schmelz) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt vier Stellen als 

Schulsekretär und Sachbearbeiter in der Schulbuchausleihe (m/w/d)

in Teilzeit, mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von insgesamt 15 Stunden (10 Stunden Sekretariat/5 Stunden Schulbuchausleihe) am KBBZ Dillingen, 16 Stunden am TGSBBZ Saarlouis, 20 Stunden in der Gemeinschaftsschule Wallerfangen und 16 Stunden am Geschwister-Scholl Gymnasium Lebach (10 Stunden Sekretariat/6 Stunden Schulbuchausleihe an der GemS Schmelz), dauerhaft zu besetzen. Die Stellen sind mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach den tarifvertraglichen Vorgaben. 

Der Arbeitsplatz erfordert einen freundlichen Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften. Zudem wird die Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung erwartet. 

Die Stellen beinhalten im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung im Bereich der allgemeinen Schulverwaltung und Organisation 
• Erledigung des Schrift- und Postverkehrs 
• Verwaltung von Schülerdaten
• Verwaltung des Schulbudgets einschließlich der damit zusammenhängenden Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Anwendung der schulspezifischen Schulverwaltungsprogramme
• Durchführung der Schulbuch- und Medienausleihe (Beschaffung der Bücher, Ausleihe und Rücknahme aller Medien, Überwachung der Zahlungseingänge des Leihentgeltes) 

Wir erwarten von Ihnen 

vorzugsweise:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im kaufmännischen Bereich i.V. mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des allgemeinen Verwaltungsdienstes 

alternativ:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG i.V. mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des allgemeinen Verwaltungsdienstes

sowie:

• fundierte Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• die Bereitschaft, sich kurzfristig in die Anwendung der schulspezifischen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• organisatorisches Geschick
• Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem Saarländischen Reisekostenrecht zu Dienstfahrten einzusetzen 

Die Mitarbeiter (m/w/d) der Schulsekretariate sind mit ihrer Urlaubsplanung grundsätzlich auf die Schulferien festgelegt und während der Publikumszeiten in ihren Gleitzeitmöglichkeiten eingeschränkt. 
 
Sie sollten sich außerdem zu den „Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis“ bekennen und danach handeln.
Der Landkreis Saarlouis ist als familienfreundliches kommunales Unternehmen ausgezeichnet und verfügt über ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit, gleitende Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge, usw. Wir unterstützen Sie durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt. 
Bitte übersenden sie Ihre Bewerbungen bitte bis spätestens 30.12.2023 online über Interamt.de. 
Von Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Damit das Auswahlverfahren zügig durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Bewerberbogen bei Interamt vollständig ausgefüllt wird. 
In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. 

Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren und die Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis finden Sie auf unserer Homepage. 

Saarlouis, den 13.12.2023
DER LANDRAT

Patrik Lauer