Sachbearbeitung „Zentrale Vergabestelle“ (m/w/d)

Beim Hauptamt des Landkreises Saarlouis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der 

Sachbearbeitung „Zentrale Vergabestelle“ (m/w/d)

dauerhaft in Vollzeit zu besetzen. 

Für die Stelle ist eine Eingruppierung, vorbehaltlich einer noch durch zu führenden Stellenbewertung sowie in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe E8 TVöD vorgesehen.

Der Landkreis Saarlouis strebt mit der Mehrheit der kreisangehörigen Kommunen die Einrichtung einer zentralen Vergabestelle im Rahmen interkommunaler Zusammenarbeit an. In diesem Zuge ist zunächst die Besetzung von Sachbearbeiterstellen vorgesehen, welche die Etablierung der zentralen Vergabestelle mit vorantreiben sollen.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Mitarbeit in der zentralen Vergabe- und Beschaffungsstelle im Zuge interkommunaler Zusammenarbeit mit kreisangehörigen Kommunen
• Abwicklung von standardisierten Vergabe- und Beschaffungsprozessen
• selbständige und verantwortliche Bearbeitung von Vergabeprojekten sowie Begleitung von standardisierten Ausschreibungsprojekten
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Richtlinien, Vorlagen und Formularen nach Weisung der Sachgebietsleitung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern 
• Mitarbeit bei der Umsetzung eines Kontroll- und Berichtswesens

Wir erwarten von Ihnen zwingend:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder den Nachweis eines erfolgreich abgeschlossenen 1. Angestelltenlehrgangs oder
• eine für die Tätigkeit förderliche abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung nach BBiG, verbunden mit der grundsätzlichen Bereitschaft der Teilnahme am Angestelltenlehrgang I 
• Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B sowie die Bereitschaft den privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem SRKG zu Dienstfahrten einzusetzen
• fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft der zügigen Einarbeitung in ein Vergabemanagementsystem
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Darüber hinaus sind von Vorteil:

• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich des Vergabe- und/oder Beschaffungswesens oder einer förderlichen Tätigkeit sowie in der Abwicklung von Projekten
• Kenntnisse des europaweiten und nationalen Vergaberechts, idealerweise im Bereich der Bau- und Dienstleistungen
• Kenntnisse im Kommunal- und Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Vergabemanagementsystemen
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Fähigkeit zur Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
• analytisches Denkvermögen
• soziale Kompetenz
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Von Ihnen wird außerdem erwartet, dass Sie sich zu den „Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis“ bekennen und danach handeln. 

Der Landkreis Saarlouis ist als familienfreundliches kommunales Unternehmen ausgezeichnet und verfügt über ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit, gleitende Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge, usw. Wir unterstützen Sie durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt. 

Bitte übersenden sie Ihre Bewerbungen bitte bis spätestens 10.12.2022 online über Interamt.de.

Von Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Damit das Auswahlverfahren zügig durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Bewerberbogen bei Interamt vollständig ausgefüllt wird. In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per Email kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren und die Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis finden Sie auf unserer Homepage. 

Saarlouis, den 18.11.2022
DER LANDRAT

Patrik Lauer