Zentrale Vergabestelle

Öffentliche Auftraggeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihren Beschaffungsbedarf durch ein transparentes Verfahren zu decken. Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren der Kreisverwaltung (europaweit und national mit Ausnahme freihändiger bzw. Verhandlungsvergaben) werden von der Einleitung des Vergabeverfahrens bis zur Auftragsvergabe von der Zentralen Vergabestelle (ZVS) betreut. Hierbei werden festgelegte Teilaufgaben innerhalb des Vergabeprozesses übernommen. 

Ziel ist es, die Vergabeverfahren transparent, rechtssicher und einheitlich abzuwickeln. Die ZVS ist Ansprechpartner für die Bieter im gesamten Vergabeverfahren.

Interkommunale Zusammenarbeit
Auf der Basis einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung über die gemeinsame Errichtung und Nutzung einer Zentralen Vergabestelle werden seit dem 25. August 2023 neben eigenen Vergabeverfahren auch die entsprechenden Vergaben für zehn kreisangehörige Kommunen begleitet und durchgeführt.
Der Zusammenschluss besteht aus der Landkreisverwaltung Saarlouis, der Stadt Dillingen/Saar und den Gemeinden Bous, Ensdorf, Nalbach, Rehlingen-Siersburg, Saarwellingen, Schmelz, Schwalbach, Wadgassen sowie Wallerfangen. 
Die ZVS ist für die teilnehmenden Kommunen und interessierte Unternehmen rund um das Thema Ausschreibungen und Vergabe öffentlicher Aufträge da und berät in allen Phasen des Vergabeverfahrens. So ist sie z.B. unterstützend tätig bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, führt die Bekanntmachung der Vergabeverfahren durch, organisiert die Klärung von Bieterfragen und prüft und wertet die eingehenden Angebote vorbereitend für die Vergabeentscheidung. Dies umfasst dabei sämtliche Leistungen, von Liefer- und Dienstleistungen über Bauleistungen bis hin zu freiberuflichen Leistungen. 
Vorteil der Zusammenarbeit ist, dass das komplexe Vergaberechtswissen weiter gebündelt wird. Außerdem können die kreisangehörigen Kommunen so die gesetzlichen Anforderungen der Europäischen Union zur verpflichtenden Einführung der E-Vergabe erfüllen, ohne dass sie selbst ein entsprechendes Vergabesystem beschaffen und betreuen müssen. Für die Unternehmen hat die Kooperation zwischen Landkreis und Gemeinden u.a. zum Vorteil, dass sie auf alle Ausschreibungen und Vergabeunterlagen dieser Kommunen über eine einheitliche Vergabeplattform zugreifen können.

Unternehmensverzeichnis der Zentralen Vergabestelle
Die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Saarlouis führt ein zentrales Unternehmensverzeichnis, vielerorts auch Bieterkartei oder Bieterdatenbank genannt.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Firma in das Unternehmensverzeichnis aufgenommen wird, dann füllen Sie bitte das beigefügte Formular "Selbstauskunft zur Datenerfassung in der Bieterkartei" aus und senden diese gemeinsam mit der ausgefüllten "Eigenerklärung zur Eignung" (VHB-124 LD, VHB-124) oder ggf. einer PQ-Nummer (s.u.) an die ZVS zurück.
Durch die Aufnahme in das Unternehmensverzeichnis wird kein Anspruch auf Angebotsaufforderung bzw. Auftragsvergabe begründet. 
Sollten Sie sich regelmäßig um öffentliche Aufträge bewerben, ist möglicherweise die Präqualifizierung für Sie von Interesse. Nähere Informationen erhalten Sie für den Bauleistungsbereich unter www.pq-verein.de sowie für den Liefer- und Dienstleistungsbereich unter www.amtliches-verzeichnis.ihk.de 

Elektronische Vergabeverfahren
Öffentliche und beschränkte Vergabeverfahren werden durch die ZVS elektronisch abgewickelt, um die gesetzlichen Anforderungen an die E-Vergabe zu erfüllen. Ziel ist es, dies standardmäßig auch abseits der gesetzlichen Verpflichtung zu nutzen. 
Die Vergabeunterlagen werden durch die ZVS über einen Vergabemarktplatz zum Download zur Verfügung gestellt und nicht mehr in Papierform versandt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes ermöglicht den Unternehmen eine schnellere und effiziente Abwicklung der Vergabeverfahren.

Vorteile der E-Vergabe für Bewerber und Bieter:

• Kostenfreie Registrierung und Recherche
• Ausschreibungsrecherche nach Gewerken/Leistungen (CPV-Codes), Stichwörtern und Umkreissuche
• Kostenfreie Vergabeunterlagen auf elektronischem Weg
• Kommunikation mit der Vergabestelle
• Elektronische Angebotsabgabe