Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Verfahrensbetreuung im Sachgebiet 1 Verwaltung und Amtsärztlicher Dienst

Veröffentlicht am: 28.11.2025

Die Landkreisverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Verfahrensbetreuung im Sachgebiet 1 Verwaltung und Amtsärztlicher Dienst

Geschäftsbereich:    Gesundheitsamt
Entgelt/Besoldung:    E 7 TVöD vorbehaltlich einer durchzuführenden Stellenbewertung
Beschäftigungsverhältnis:    unbefristet
Arbeitszeit:    Vollzeit 39 Std/Woche

Ihre künftigen Tätigkeiten kurz zusammengefasst:

Fachverfahrensbetreuung in der anwendertechnischen Ausprägung

Sicherstellung der sachgerechten und umfassenden Anwendung der Fachverfahren:

1. Pflege und Mitarbeit bei der Parametrierung der im Gesundheitsamt genutzten Fachsoftware (derzeit R 23), 

  • Überprüfung neuer Programmupdates vor Implementierung (Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abbildung aller Eingaben inkl. Bereinigung evtl. festgestellter Fehler und Systemeinstellungen)  
  • Sicherstellung der korrekten Abbildung der Statistik- und Controlling- ergebnisse des Gesundheitsamtes durch permanente Abstimmung mit dem Softwareanbieter 
  • Umsetzung gesetzlicher Änderungen in der Fachsoftware nach Weisung der Amtsleitung bzw. Verwaltungsleitung 
  • Beratung der Anwender in programmtechnischen Anwendungsfragen
  • Durchführung von elektronischen Meldeverfahren nach dem Infektionsschutzgesetz u.a.
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten gem. der gesetzlichen Vorgaben
  • Durchführung von Anwenderschulungen
  • Rollen- und Rechtvergabe 
  • Mitwirkung bei der Einführung technischer Neuerungen 
  • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung der digitalen Transformation und Organisationsentwicklung des Gesundheitsamtes

2. Mitarbeit bei der Betreuung der in der Kreisverwaltung eingeführten DMS-Anwendung im Gesundheitsamt
3. Pflege der vorhandenen Prozessbeschreibungen innerhalb des Gesundheitsamtes
4. Tätigkeiten nach Weisung der Amtsleitung in der Entgeltgruppe


Wir bieten Ihnen:

  • sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber im Saarland
  • flexible Arbeitszeit (Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle)
  • Dienstvereinbarung zur mobilen Arbeit
  • vielfältige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgeberzuschüsse (z.B. Jobticket)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgruppen


Ihr Profil:

vorzugsweise:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder 
  • eine förderliche erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG

alternativ:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im kaufmännischen Bereich verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des allgemeinen Verwaltungsdienstes

sowie: 

  • Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B sowie die Bereitschaft den privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem Saarländischen Reisekostenrecht zu Dienstfahrten einzusetzen
  • fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Einarbeitungs-/Fortbildungsbereitschaft

Hinweis:
Für in diesem Bereich Beschäftigte gilt die Impfpflicht gegen Masern. Alle nach dem 31.12.1970 geborenen Personen müssen einen ausreichenden Masernimpfschutz oder Masernimmunität nachweisen. 

Sie sollten sich außerdem zu den „Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis“ bekennen und danach handeln. 
Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt. 
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbungen bis spätestens 13.12.2025 online über Interamt.de. 
In der Bewerbungsphase kommunizieren wir ausschließlich per E-Mail. Bitte überprüfen Sie daher regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. 
Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren und die Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis finden Sie auf unserer Homepage. 

Saarlouis, den 27.11.2025
DER LANDRAT

Patrik Lauer